海南自由贸易港官方宣传平台委托第三方服务机构提供技术服务采购公告
2026-03-28 09:42:04 编辑:李依凡 来源:海南自由贸易港微信公众号
海南自由贸易港官方宣传平台委托第三方服务机构提供技术服务采购公告
为了高标准推进海南自贸港建设,加速释放海南自贸港政策红利,切实做好“海南自由贸易港”宣传平台的运营管理工作,中共海南省委全面深化改革委员会办公室(中共海南省委自由贸易港工作委员会办公室)(以下称“本办”)拟对外公开遴选第三方服务机构为“海南自由贸易港”宣传平台提供内容创作、日常运维等服务。具体采购公告如下:
一、服务概况
“海南自由贸易港”微信公众号,是官方认证的政务新媒体平台。自2019年1月正式运营以来,聚焦自贸港建设进展成效宣传,累计推出文章超3600余篇,粉丝数已超百万,2021年被中央网信办评为“走好网上群众路线”全国百强。“海南自由贸易港”官方网站于2020年2月上线以来,中文网站总浏览量已达1.4亿;英文网站更新3600余条信息,网站累计访问量超407万。此外,本办陆续在微博、抖音、视频号、人民号、百家号、今日头条、脸书、X等主流宣传平台开通“海南自由贸易港”“Hainan Free Trade Port”官方账号。
本次项目的主要服务内容:一是在“海南自由贸易港”官方网站、微信公众号等宣传平台开展日常运维、采访编辑、内容创作、活动推广策划等内容,持续提升平台影响力和覆盖面。二是做好其他宣传平台“海南自由贸易港”“Hainan Free Trade Port”账号的日常运维和宣传发布工作。三是协助本办做好海南自贸港建设重要信息发布、政策解读宣传等相关工作。四是探索运用人工智能(AI)技术辅助宣传平台内容创作与后台管理,有效提升宣传内容质量、生产效率及平台智能化水平。
本次服务项目预算:95万元。
二、服务内容
(一)海南自由贸易港中文官方网站和微信公众号
1.内容运营维护。及时发布海南自贸港建设进展情况、政策解读宣传等重要资讯,全年无休推送中文官网和微信公众号信息,全天候保障“海南自由贸易港”中文官网和微信公众号(HainanFTP)的日常运维。定期运用AI技术辅助实现高效内容筛选、热点追踪、数据分析等平台管理工作。
2.宣传稿件采编。立足海南自贸港建设工作实际需要,紧扣博鳌亚洲论坛、中国国际消费品博览会等重大活动和“4·13”“12·18”等重要时间节点,围绕高标准建设海南自由贸易港、全岛封关运作进展成效,组织谋划海南自贸港相关宣传稿件的采编组稿,视情制作图解、海报、H5、短视频等新媒体宣传作品。鼓励使用AI技术辅助工具提升采编效率与宣传内容吸引力。
3.组织专题宣传。聚焦海南自由贸易港在改革和制度集成创新领域取得的一系列成果,配合本办做好制度型开放领域相关宣传推广工作,组织策划改革和制度创新专题宣传活动。
4.做好其他宣传任务。配合本办做好海南自贸港重要信息发布、新闻报道等领导交办的宣传工作。
(二)海南自由贸易港英文官方网站
1.内容运营维护。对日常宣传稿件进行编译,及时发布海南自贸港建设进展、政策解读等重要信息,语言为英语,能够全方位、多角度对外展现海南自由贸易港正在努力成为引领中国新时代对外开放重要门户的正面形象。
2.组织对外宣传。结合海南自贸港开展对外合作交流的工作亮点和实际需要,紧扣博鳌亚洲论坛、中国国际消费品博览会等重大活动和“4·13”“12·18”等重要时间节点,组织策划外文版宣传专题,对海南自贸港的重要信息、重大事件或核心政策进行采编组稿,视情制作图解、海报、H5、视频等宣传作品,语言为英语。鼓励采用AI技术辅助文稿翻译、配图生成及视频制作等,形成多模态外宣素材,提升国际传播内容的丰富度与吸引力。
3.开展国际合作研究。围绕海南自贸港学习借鉴国际知名自贸港的先进经验,对接国际高标准经贸规则,探索具有国际竞争力的开放制度体系的实际需要,配合本办开展国际合作研究,进一步提升海南自贸港国际影响力。
4.做好其他宣传任务。配合本办做好海南自贸港重要信息发布、新闻报道等领导交办的宣传工作。
(三)“海南自由贸易港”其他宣传平台。国内宣传平台账号与微信公众号保持同步更新,国际社交平台账号与英文官网保持同步更新,抖音号、视频号视情更新。同步更新内容可适当运用AI工具进行格式适配与二次创作。
三、技术要求
(一)海南自由贸易港中文官方网站和微信公众号
1.运维托管全年无休,7×24小时响应。对于时效性强、较为紧急的宣传内容,应在2小时内高质量完成。
2.中文官网每周发布稿件不少于20篇,全年发布稿件不少于1000篇,其中原创稿件不少于50篇。
3.微信公众号每周发布信息不少于7篇,全年发布信息不少于365篇,其中原创信息不少于24篇。
4.中文网站全年PV(PageView,网页浏览量)不低于1900万次;全年UV(UniqueVisitor,独立访客)不少于100万人次。微信公众号粉丝数不少于105万人,全年总阅读量不少于450万次。
5.中文官网和微信公众号全年策划不少于12个自贸港宣传专题(或系列报道)。
6.组织策划不少于1场海南自贸港改革和制度集成创新专题宣传活动。
7.围绕海南自贸港改革和制度集成创新成果创作宣传产品(如图文海报、短视频等)不少于6个。
(二)海南自由贸易港英文官方网站
1.运维托管全年无休,7×24小时响应。
2.英文官网每周发布稿件不少于6篇,全年发布信息不少于300篇,其中原创稿件不少于25篇。
3.英文官网全年PV(PageView,网页浏览量)不低于50万次;全年UV(UniqueVisitor,独立访客)不少于5万人次。
4.制作发布英文版长图、海报或图解稿件等宣传作品不少于12个。
5.策划英文版宣传专题不少于4个,制作英文版原创短视频作品不少于3个。
6.配合完成关于国际自贸区(港)政策分析研究或国际经贸规则趋势研判的深度研究报告不少于2篇。
7.建立动态信息跟踪机制,每月形成1份《国际自贸区(港)信息简报》,累计不少于12份。
四、项目团队要求
(一)海南自由贸易港中文官方网站和微信公众号
1.供应商需组建满足“海南自由贸易港”中文官网和微信公众号运维需要的采编团队。在法定工作日,项目团队需安排不少于1人常驻本办进行现场办公,合同期内驻场工作人员更换次数不得超过2次。驻场人员需按照本办的工作安排进行考勤。
2.团队成员应具有从事新闻编辑等相关岗位经验,熟悉政务宣传平台运维工作,具有较强的政策把握能力,能够牢牢把握好正确的政治方向,在宣传平台运维中坚决防范意识形态风险问题,积极主动做好舆情管理工作。团队成员应熟悉主流AI辅助创作工具,并能将其有效融入日常工作中。
3.驻场编辑应具有两年以上相关从业经历,具备必要的文字编排、图像处理、视频剪辑、美工设计等新媒体平台运维能力。
4.供应商提供运维服务期间,宣传平台内容发布须实行“编辑一审、项目团队二审、领导三审”的审稿机制。通过项目团队“三审三校”后,须经本办相关负责同志审核方可对外发布,重要信息还需分管办领导审核后报办主要领导审定。
(二)海南自由贸易港英文官方网站
1.供应商需组建满足“海南自由贸易港”英文官网运维需要的采编团队。在法定工作日,项目团队需安排不少于1人常驻本办进行现场办公,合同期内驻场工作人员更换次数不得超过2次。驻场人员需按照本办的工作安排进行考勤。
2.项目团队要具备较强的英文宣传内容策划和编译审校能力,能确保网站内容政治方向正确,语言表达精准地道,既要符合国际传播规律和外国受众阅读方式与思维习惯,又要坚决防范意识形态风险问题,积极做好舆情管理工作。
3.驻场编辑应具有两年以上相关从业经验,能采编高质量、高效率的外文阅读内容。
4.供应商提供运维服务期间,宣传平台内容发布须实行“编辑一审、项目团队二审、领导三审”的审稿机制。通过项目团队“三审三校”后,须经本办相关处室负责同志审核方可对外发布,重要信息还需本办分管领导审核后报主要领导审定。
五、服务时间
2026年4月至2027年3月,过渡期持续运营,具体服务时间以签订合同的时间为准。
六、保密要求
成交供应商对本项目中了解到的涉及本办相关信息负有保密义务,未经本办书面认可,对前述相关信息不得向任何第三方透露,也不得用于本项目之外的任何其他用途。因成交供应商(或其员工)原因引起信息泄露,须承担相应的法律责任。如因使用AI工具导致数据泄露或信息违规出境,视为供应商违约,承担全部责任。供应商须确保使用的AI工具符合国家网络安全与数据保密规定。
七、验收要求
承担该服务项目的供应商须接受采购方组织的项目监管、中期检查和项目验收,具体以合同约定为准。
在供应商提供运维服务期间,我办如发现供应商不按照合同约定履行义务的,将按照《民法典》的规定,中止、终止采购合同,并依法追究供应商法律责任。
八、申报单位资质要求
(一)本项目的一般资格要求:
1.申报单位须为经行政管理机关注册或登记的独立承担民事责任的主体,近三年内无重大违法经营活动记录,近三年未被列入“信用中国”网站失信被执行人、异常经营目录、税收违法黑名单,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单;
2.提供有效合格的具有社会统一信用代码的营业执照,其他组织经营的需提供符合法律规定的证明材料;申报单位法定代表人直接申请的,可无需提供授权材料,非法定代表人申请的,需申报单位出具授权委托书及授权工作人员的身份证复印件(格式自拟)。
3.提供相关财务状况报告,比如上一年度经审计的完整财务报告(成立不足一年的,提供自成立以来的报告)。
4.提供税收缴纳证明材料,比如近一年度的纳税证明,依法免税的单位应提供相关证明材料(成立不足一年的,提供自成立以来的证明材料)。
5.提供社会保障资金缴纳证明,比如提供近一年度的社会保障资金缴存单据或社保机构开具的社会保险参保缴费情况证明,依法不需要缴纳社会保障资金的单位应提供相关证明材料(成立不足一年的,提供自成立以来的证明材料)。
6.提供具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的书面声明(格式自拟)。
(二)本项目的特定资格要求:申报单位应为具有电视新闻采编发布服务资质的主流新闻机构(含上述主流新闻机构的授权企业),或是具有互联网新闻采编发布服务资质的新闻媒体机构(含上述新闻媒体机构的授权企业)。
九、其他事项
(一)发布采购公告
1.时间:2026年3月25日至2026年4月1日
2.地点:海南自由贸易港官方网站(https://www.hnftp.gov.cn/)
(二)提交申请文件截止时间和申请地点
1.提交申请文件截止时间:2026年4月10日16:00(北京时间)。
2.地点:申请文件一式六份并加盖申报单位公章,于截止日期前,将纸质材料及电子版刻光盘密封后送至本办(海口市美兰区国兴大道69号海南广场1号楼423房,邮编570203),若使用寄递方式则以快递寄出时间为准。逾期提交或提交不符合规定的相关文件不予接收。
(三)申请文件组成
1.供应商符合资质要求的相关证明材料;
2.供应商及团队项目业绩清单及证明材料;
3.项目服务方案;
4.供应商简介及团队简介等。
(四)评定标准
1.符合本项目对供应商的资质要求;
2.具备完成项目的资质及良好业绩;
3.满足本项目的服务内容、技术要求和团队要求等内容;
4.按照项目的内容和要求合理制定方案;
5.同等条件下综合服务能力择优原则;
6.我办将对申报材料进行比选并择优确定成交供应商。
成交供应商评定结果将通过“海南自由贸易港”官方网站公布。未中选的报价单位,我办不再另行通知,所提交的材料不予退回。
(五)联系方式
1.地址:海南省海口市国兴大道69号海南广场1号楼423室。
2.联系人:卓先生,电话:0898-65301763。
3.邮箱:zhc_sgb@hainan.gov.cn。
4.投诉联系人:张先生,电话:0898-68721571。